Wir suchen zum 01. Mai 2023  

eine Per­son (m/w/d) für die eigenverantwortliche Führung des Gemeindebüros (Küsterei) in Teilzeit (50 %, 19,7 Stunden/Woche, unbefristet).  

Anstellungsträger wird der Evangelische Kirchenkreis Charlottenburg-Wilmersdorf sein.  

Die Evangelische Kirchengemeinde Epiphanien liegt im Kirchenkreis Charlottenburg-Wilmersdorf auf der Grenze zwischen den Ortsteilen Charlottenburg und Westend und hat circa 3.600 Mitglieder. Das Gemeindeleben ist vielfältig; unter anderem gibt es eine breite kirchenmusikalische Arbeit mit Konzerten und einer Kantorei, Ausstellungen, Vorträge, Seniorennachmittage und eine engagierte Öffentlichkeitsarbeit. Die zur Gemeinde gehö­rende Kindertagesstätte wird vom Kitaverband Berlin Mitte-West geführt.  

Das Team der hauptamtlich Mitarbeitenden wird durch die Pfarrerin, den Diakon, die Kirchenmusikerin und den Hausmeister gebildet. Die Gemeindeleitung obliegt dem ehren­amtlich tätigen Gemeindekirchenrat (GKR); die Geschäftsführenden sind dessen Vorsitzender und die Pfarrerin.  

Wir bieten

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Evangelischen Kirche Berlin-Branden­burg-schlesische Oberlausitz (TV EKBO), 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzuschlag, Möglichkeit der kirchlichen Zusatzversicherung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenen Verantwortungs­bereichen in einem engagierten und freundlichen Team;
• modern eingerichtete Büroräume mit aktueller Technik;
• Einarbeitung und laufende Unterstützung durch unsere Pfarrerin und den GKR-Vorsitzenden sowie die haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitenden der Gemeinde

Ihre Aufgaben umfassen u.a.

• die Gewährleistung der Sprechzeiten für den Publikumsverkehr zu den eingeführten Öffnungszeiten;
• Vor- und Nachbereitung von Gottesdiensten, Amtshandlungen und Veranstaltungen;
• Führung des Terminkalenders und der Raumbelegungsplanung;
• Vorbereitung von Raumvermietungen an Externe
• die Verwaltung einer Barkasse und die Vorbereitung von Zahlungen;
• Büroarbeiten, wie sie in einer Gemeinde typisch sind, u.a. E-Mail- und Briefkorres­pondenz, Kirchbuchführung, Meldewesen, Statistik und Aktenführung;
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial/Gemeindebedarf,
• Kontaktpflege zum Kirchenkreis und zu anderen Gemeinden.  

Wir erwarten 

• eine/n freundliche/n, zuverlässige/n, flexible/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbei­ter/in mit der Bereitschaft und Fähigkeit, offen und einfühlsam auf Menschen zuzuge­hen und mit den anderen Mitarbeitenden und unseren Ehrenamtlichen gut zusam­menzuarbeiten;
• eine abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im Büro- oder Dienst­leistungssektor, in einem kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung oder eine langjährige Berufserfahrung in diesen Gebieten, sofern ein anderer forma­ler Abschluss besteht, sowie Grundkenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung und Kassenführung;
• die Mitgliedschaft in der evangelischen Kirche, einer Mitgliedskirche der ACK oder die Identifikation mit der evangelischen Kirche. Ein Interesse am christlichen Glauben und am Alltag der Gemeinde sollte vorhanden sein.
• sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und solide EDV-Kenntnisse (Windows, Outlook, Word, Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die kirchenspezifischen Softwareprogramme;
• die Bereitschaft, einen berufsbegleitenden Qualifizierungskurs für das Gemeinde­büro und eine Schulung zur Nutzung der Mitgliederverwaltung und des Kirchbuchwesens zu besuchen;
• gelegentliche Flexibilität in den Arbeitszeiten im Zusammenhang mit wichtigen kirch­lichen Festen;
• die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Kirchengemeinden.

Bewerbungsschluss: 06. April 2023

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E-Mail an den

Evangelischen Kirchenkreis Charlottenburg-Wilmersdorf - Kreiskirchenrat - Wilhelmsaue 121 10715 Berlin

E-Mail: bewerbungen@cw-evangelisch.de 

Für die Beantwortung von Fragen stehen Ihnen zur Verfügung:

Pfarrerin Ramona Rohnstock Tel. 030 8906 2266, E-Mail: ramona.rohnstock@epiphanien.de

GKR-Vorsitzender Uwe Goetze Tel. 0171 1421888, E-Mail: gkr@epiphanien.de   Hier finden Sie die Stellenanzeige auch als PDF.